辦公室裝修是開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要組成部分。 它們可以更好地利用現有空間，有助于吸引頂尖人才，并且有時(shí)在發(fā)生意外中斷（從臨時(shí)設備或系統故障到更嚴重的事件（例如自然災害的影響））時(shí)是必要的。 但它們也會(huì )帶來(lái)一些風(fēng)險，并且可能會(huì )給管理它們的設施團隊帶來(lái)壓力。 當裝修超出預算或超出計劃時(shí)，可能會(huì )帶來(lái)重大的財務(wù)風(fēng)險。 它們可能會(huì )擾亂公司的日常運營(yíng)，并使所有員工承受臨時(shí)搬遷或加劇施工噪音、灰塵等的壓力。

    風(fēng)險是必要的
    在漫長(cháng)的資本支出審批過(guò)程中，工作場(chǎng)所裝修有時(shí)可能會(huì )被推遲。 在此期間，員工和員工可能會(huì )受到影響，而必要的改進(jìn)卻被擱置。 相反，優(yōu)化現有建筑或設施可以通過(guò)節省與生產(chǎn)力相關(guān)的成本并提高士氣來(lái)影響公司的利潤。
    物理環(huán)境和辦公室生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系。 這往往是一個(gè)被忽視的成本節約領(lǐng)域。 在一個(gè)例子中，僅將生產(chǎn)力提高 3.8%（每天 18 分鐘）就可以產(chǎn)生與削減 25% 的房地產(chǎn)成本相同的經(jīng)濟效益。 這可以通過(guò)多種方式實(shí)現，包括引入更多的協(xié)作空間以及將員工從傳統辦公室和高墻隔間農場(chǎng)環(huán)境中過(guò)渡出來(lái)。
    現代工作空間強調自然光并利用開(kāi)放式平面圖、明亮的色彩、自然元素和聯(lián)合辦公的機會(huì )，往往會(huì )讓員工更加投入和專(zhuān)注于工作。 進(jìn)行翻新還有很多其他原因，包括滿(mǎn)足可持續發(fā)展標準以及將健康融入工作場(chǎng)所。

    空間改造的 5 個(gè)驅動(dòng)因素：
    1.重新堆疊：創(chuàng )造就地保存的機會(huì )
    向替代工作環(huán)境的轉變創(chuàng )造了更適合新工作方式的新型空間。 這意味著(zhù)員工或團隊正在使用更適合特定任務(wù)的空間，并且更頻繁地走動(dòng)。
    在當今的數字時(shí)代，人們擁有筆記本電腦，可以輕松地在任何地方工作，這意味著(zhù)“每個(gè)員工一張辦公桌”的模式不再有效。 由于大量員工定期在家工作，或在假期外出或在任何特定時(shí)間拜訪(fǎng)客戶(hù)，因此可以通過(guò)更好地利用未充分利用的空間來(lái)輕松節省現有空間。
    2?？沙掷m發(fā)展：綠色辦公空間
    公司和員工越來(lái)越關(guān)注環(huán)境健康。 公眾日益關(guān)注的問(wèn)題，加上遵守 EPA 法規的需要，意味著(zhù)現代工作場(chǎng)所需要牢記可持續性。 從 LEED 認證到回收計劃再到能源效率舉措，辦公環(huán)境預計將改造舊空間，以滿(mǎn)足最新的環(huán)境質(zhì)量標準。
    3.千禧一代的參與：培養未來(lái)的領(lǐng)導者
    千禧一代喜歡采用開(kāi)放式布局的辦公室，他們關(guān)心辦公地點(diǎn)是否適合步行且靠近商店和餐館，需要自然光和協(xié)作工作空間。 據國際設施管理協(xié)會(huì )統計，目前，大約70%的中國辦公室采用開(kāi)放式概念辦公室規劃。 人力資源部門(mén)迫切需要關(guān)注這些趨勢； 為了找到這些東西，千禧一代會(huì )從一份工作跳到另一份工作。 遵循這些趨勢有助于吸引和留住頂尖人才。
    4.健康驅動(dòng)的工作場(chǎng)所：為未來(lái)的需求做好準備
    工作/生活平衡曾經(jīng)是工作健康的理想標志，而現在人們對辦公室健康有了新的推動(dòng)。 全球健康研究所估計，健康房地產(chǎn)行業(yè)在 2015 年至 2017 年間增長(cháng)了 6.4%，2017 年價(jià)值達到 1343 億美元。
    商業(yè)中有一個(gè)新興概念，稱(chēng)為“健康建筑”。 這一概念基于將空間設計及其運營(yíng)政策與員工整體健康聯(lián)系起來(lái)的研究。 健康建筑的例子包括圍繞改善室內空氣質(zhì)量、將藝術(shù)和自然融入設計以及提供指定的休息、鍛煉空間或在某些情況下提供睡眠區域的舉措。
    員工越來(lái)越希望他們的工作場(chǎng)所能夠納入健康舉措，不僅是免費會(huì )員資格等福利，而且是在實(shí)際工作場(chǎng)所。
    5.災難恢復：減少不在辦公室的時(shí)間
    面對日益增多的自然災害和不可預測的事件（例如火災或洪水），辦公室裝修的目的之一是讓運營(yíng)快速恢復并運行。 正在進(jìn)行的災難恢復解決方案的一部分是首先做好準備。 提前制定包含各種場(chǎng)景的應急計劃可以幫助公司更快、更有效地做出反應。
    但為了確保您的辦公室裝修順利進(jìn)行，空間規劃以及空間和資產(chǎn)平臺是必要的。 再加上可以由您的空間和資產(chǎn)庫存提供的更廣泛的解決方案（包括場(chǎng)景規劃、搬遷管理和項目管理），可以為您的組織提供快速恢復空間所需的所有工具。